Made in Frankfurt am Main

Das Betriebssystem für deine Nacht.

Ein System. Jedes Gerät. Der ganze Club. Kasse, Einlass, Tische, Personal, Abrechnung — alles läuft zusammen, live, auf jedem Handy und Tablet im Haus.

Ohne App Store Offline-fest In Minuten eingerichtet
1 App Kasse, Einlass, Tische, Personal, Abrechnung
Live Jede Buchung in Sekunden auf allen Geräten
Offline Netz weg? Weiterkassieren, nichts geht verloren
30+ einzelne Rechte, frei zu Rollen kombinierbar
Kennst du das?

Drei Zettelwirtschaften, vier Geräte,
und morgens fehlt Geld.

Der Abend heute
  • !
    Der Tisch läuft auf Zetteln

    Runden auf einem Block, keiner weiß mehr, wer was gebucht hat — und um 4 Uhr diskutiert ihr mit dem Gast.

  • !
    Jede Bar rechnet für sich

    Zwei Kassensysteme, eine Kasse aus Holz, Einlassgeld in der Jackentasche. Das Bild passt nie zusammen.

  • !
    Die Abrechnung frisst den Sonntag

    Stunden zusammensuchen, Differenzen erklären, Zahlen für den Steuerberater von Hand tippen.

Der Abend mit MADEFORCLUBS
  • Jede Runde hat einen Namen

    Getränke landen per Tipp auf dem Tisch und bleiben offen. Jede Buchung trägt automatisch, wer sie wann gemacht hat.

  • Alle Geräte, ein Stand

    Bars, Einlass und Büro sehen dieselben Zahlen — live. Ohne Nachfragen, ohne Funkgerät.

  • Ein Klick, alles fertig

    Kassensturz pro Bar, Tagesabschluss mit Prüfung, Export für den Steuerberater. Der Sonntag gehört wieder dir.


Funktionen

Alles, was eine Nacht braucht.

Gebaut für Clubs, Festivals und Bars, die nachts keine Zeit für Technikprobleme haben.

Die Kasse

Schnell wie deine Bar.

Produktraster mit Kategorien, antippen, kassieren — fertig. Split-Zahlung (bar + Karte + Gutschein gemischt), Rabatte pro Position oder auf den ganzen Bon, Eigenverbrauch und Gutschein-Verkauf sauber getrennt. Trinkgeld wird korrekt separat geführt, das Rückgeld rechnet das System.

  • Jedes Gerät fest als Kasse registrierbar — Login und los
  • Bons automatisch aufs gekoppelte Bongerät (echtes 80-mm-Format)
  • Berichte wahlweise als A4/PDF
Bon #1042Bar 1
2 × Gin Tonic18,00
4 × Shot12,00
1 × Wasser3,00
Rabatt Position−2,00
Summe31,00 €
Bar 20,00 Karte 8,00 Gutschein 3,00
Tische & Lounges

Anschreiben statt abkassieren.

Das Herzstück für lange Nächte: Getränke landen per Tipp auf Lounge oder Tisch und bleiben dort offen — die ganze Nacht, wenn's sein muss. Jede Kasse sieht live, was auf jedem Tisch liegt, jeder Kellner kann Runden nachlegen, und jede Runde trägt den Stempel, wer sie wann gebucht hat (auf dem Bon per Bediener-ID).

Am Ende: alles auf einmal abrechnen — oder gestückelt, Position für Position, wenn die Gäste sich die Rechnung teilen. Der Rest bleibt offen, bis der Tisch leer ist. Doppelabrechnung? Technisch ausgeschlossen.

  • Lounges und Einzeltische getrennt reservierbar, mit Überbuchungsschutz
  • Veranstaltungs-Bindung, Vorbestellungen, Gästelisten-Verkopplung
  • Der Kellner sieht „Reserviert: Müller" — auf der Rechnung steht nur die Tischnummer

Diskretion ist eingebaut, nicht optional.

Offene Tischelive
Lounge 1412,00 €7 Runden
Lounge 5148,50 €3 Runden
Tisch 1276,00 €2 Runden
Tisch 5231,50 €gestückelt
Reserviert: 6 Überbuchung: 0
Einlass & Gästeliste

Die Tür zählt mit.

Live-Eintrittszähler (rein/raus) mit Kapazitätswarnung bei 80 % und 100 %. Der Türsteher hakt die Gästeliste am Handy ab, das Büro sieht es sofort — und das Eintrittsgeld erscheint automatisch in der Tagesauswertung.

  • Gästeliste mit Begleitpersonen, Eintrittspreis oder Freikarte
  • Warnstufen: gelb ab 80 %, rot ab 100 %
  • „Von wem" steht dabei — jeder Gast ist zuordenbar
Personal & Zeiten

Wer ist gerade da? Ein Blick.

Sekundengenaue Stempeluhr — auch über Mitternacht hinaus. „Meine Stunden" für die Mannschaft, die Live-Übersicht für die Leitung, Schichtplanung über Veranstaltungen, Korrekturen mit Protokoll.

Dazu Rollen & Rechte nach Maß: über 30 einzelne Berechtigungen, frei kombinierbar zu eigenen Rollen — der Türsteher sieht die Kasse nie, der Springer genau das, was er braucht.

Digitale Personalakte — unter Verschluss

Verträge und Dokumente je Mitarbeiter, nur für Inhaber und Manager: mit erneuter Passwortabfrage, Auto-Sperre und Zugriffsprotokoll. Gespeichert lokal auf deinem Club-Server — nicht in irgendeiner Cloud.


Abrechnung

Eine Abrechnung, die einer Prüfung standhält.

Hier trennt sich Spielzeug von Werkzeug.

Unlöschbar gebucht

Jede Buchung bleibt. Stornos sind Gegenbuchungen mit Pflicht-Grund — sichtbar mit Verursacher und Original-Beleg.

Kassenbuch

Jede Bargeldbewegung ohne Verkauf — Entnahme, Einlage, Safe, Wechselgeld — mit Grund und Belegnummer. Jederzeit einsehbar und exportierbar.

Kassensturz

Pro Kasse, pro Mitarbeiter oder gesamt — mit automatischem Soll aus Verkäufen, Trinkgeld und Kassenbuch.

Tagesabschluss mit Prüfung

Das System fragt von selbst: alle Kassen gestürzt, alle ausgestempelt, jede Entnahme belegt?

Export für den Steuerberater

Umsatzsteuer-Auswertung nach Sätzen, Berichte als PDF oder Bon, CSV-Exporte für alles — direkt weiterreichbar.

Veranstaltungs-Archiv

Beim Beenden einer Veranstaltung friert das System den kompletten Abend als Archiv ein.


Der Rest deiner Nacht

Die Kleinigkeiten, die den Abend retten.

Broadcast & Notfall

Erreicht jedes Gerät im Haus sofort.

Bestand

Sammelt, was nachbestellt werden muss.

Reinigung & Vorbereitung

Dokumentiert per Stempel, dass alles erledigt ist.

Statistik

Umsatz, Ø-Bon, Top-Produkte, stärkste Verkäufer.


Technik

Die Technik, auf die du dich verlässt.

Nachts um drei zählt nur eins: Es läuft.

Installierbar wie eine App

iPhone, Android, Tablet, Desktop — ohne App Store. Updates kommen von selbst.

Offline-fest

WLAN weg? Weiterkassieren. Sobald das Netz zurück ist, führt das System die Buchungen aller Geräte zusammen — es geht nichts verloren.

Live-Sync

Jede Buchung, jeder Tisch, jeder Check-in erscheint in Sekunden auf allen Geräten.

Abgeschottet ab Werk

Jeder Club ist eine eigene, geschützte Welt. Zugriff nur mit persönlichem Konto — serverseitig erzwungen, nicht nur versteckt.

Deine Daten bei dir

Auf Wunsch läuft dein Club auf eigenem Server im Haus — Personaldaten verlassen das Gebäude nicht.

Support per Live-Chat

Direkte Verbindung zu uns — aus der App heraus, ohne Warteschleife.


So läuft dein Abend

Von der ersten Schicht bis zum Export.

  1. Team stempelt ein

    Sekundengenau, auch über Mitternacht hinaus.

  2. Türsteher zählt und hakt ab

    Rein/raus, Gästeliste, Kapazitätswarnung bei 80 %.

  3. Bars kassieren, Lounges schreiben an

    Jede Runde mit Bediener-Stempel, live auf allen Geräten.

  4. Um 3 Uhr zahlt Tisch 5 gestückelt

    Position für Position, der Rest bleibt offen.

  5. Kassensturz pro Bar, Tagesabschluss prüft alles

    Soll aus Verkäufen, Trinkgeld und Kassenbuch.

  6. Ein Klick — Abend exportfertig

    Berichte und CSV für den Steuerberater, Abend als Archiv eingefroren.

Das ist keine Kasse. Das ist dein Club im Griff.


Für wen

Ein Club, drei Bars oder ein Festivalgelände mit zwanzig Kassen.

Dieselbe Plattform — in Minuten eingerichtet: Club anlegen, Inhaber-Konto erstellen, Produkte rein, kassieren.

Clubs & DiskothekenMehrere Bars, Lounges, langer Abend
Bars & LoungesAnschreiben, Reservierungen, Diskretion
FestivalsViele Kassen, ein Bild, offline-fest
Event-LocationsVeranstaltung anlegen, Abend archivieren
VeranstalterGästeliste, Einlass, Personal im Griff
Mehrere StandorteEin Betreiber, viele Clubs — sauber getrennt

Pakete

Wächst mit dir.

Von der einzelnen Bar bis zum Festivalgelände. Module wie Lounge-Reservierungen und Fernzugriff sind zubuchbar.

BASIC
Für die einzelne Bar, die endlich sauber kassieren will.
Auf AnfragePreis nach Größe & Geräten
  • Kasse mit Split-Zahlung & Bondruck
  • Kassensturz & Tagesabschluss
  • Kassenbuch & CSV-Export
  • Rollen & Rechte
Anfragen
ADVANCED
Für Clubs mit Einlass, Gästeliste und Team.
Auf Anfragealles aus BASIC, plus
  • Einlasszähler & Gästeliste
  • Stempeluhr & Schichtplanung
  • Tische anschreiben
  • Broadcast & Notfall
Anfragen
FESTIVAL
Für Gelände mit vielen Kassen und wechselnden Crews.
Auf Anfragealles aus PRO, plus
  • Unbegrenzt Kassen & Bars
  • Mehrere Standorte / Gelände
  • Eigener Server im Haus möglich
  • Fernzugriff & Einrichtung vor Ort
Anfragen
Im Überblick Basic Advanced Pro Festival
Kasse, Split-Zahlung, Bondruck
Kassenbuch, Kassensturz, Tagesabschluss
Einlasszähler & Gästeliste
Personal, Stempeluhr, Schichten
Tische anschreiben & gestückelt abrechnen
Lounge-Reservierungen (Modul)Zubuchbar
Statistik & KPIs
Digitale Personalakte
Eigener Server im HausZubuchbar
Anzahl Kassen & Bars1 Barbis 3bis 8unbegrenzt

Zusammenstellung nach Bedarf — Module lassen sich einzeln zubuchen. Konkretes Angebot auf Anfrage.


FAQ

Kurz beantwortet.

Brauchen wir neue Hardware?

In der Regel nicht. Es läuft auf den Handys und Tablets, die ihr habt — iPhone, Android, Tablet oder Desktop. Für Bons empfehlen wir ein gekoppeltes Bongerät im 80-mm-Format; Berichte gehen alternativ als A4/PDF raus.

Was passiert, wenn das WLAN ausfällt?

Ihr kassiert weiter. Sobald das Netz zurück ist, führt das System die Buchungen aller Geräte zusammen — es geht nichts verloren.

Muss die App aus dem App Store installiert werden?

Nein. Ihr öffnet die Adresse im Browser und legt sie auf den Home-Bildschirm — danach startet sie wie eine echte App. Updates kommen von selbst.

Kann der Türsteher die Umsätze sehen?

Nur wenn ihr es wollt. Über 30 einzelne Berechtigungen lassen sich frei zu eigenen Rollen kombinieren. Jeder sieht im Menü ausschließlich seine Funktionen.

Wie sicher sind die Personaldaten?

Die digitale Personalakte ist nur für Inhaber und Manager zugänglich — mit erneuter Passwortabfrage, Auto-Sperre und Zugriffsprotokoll. Auf Wunsch läuft euer Club auf einem eigenen Server im Haus, dann verlassen diese Daten das Gebäude nicht.

Bekommt der Steuerberater, was er braucht?

Ja: Umsatzsteuer-Auswertung nach Sätzen, Berichte als PDF oder Bon und CSV-Exporte für alles. Jede Buchung ist unlöschbar, Stornos sind Gegenbuchungen mit Pflicht-Grund und Verursacher. Das System ist auf die Anforderungen an Kassensicherheit vorbereitet — die Details klären wir gemeinsam mit eurem Steuerberater.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Minuten statt Wochen: Club anlegen, Inhaber-Konto erstellen, Produkte rein, kassieren. Auf Wunsch richten wir vor Ort ein und schulen das Team.

Funktioniert das auch für mehrere Standorte?

Ja. Ein Betreiber kann mehrere Clubs verwalten — jeder Club bleibt eine eigene, geschützte Welt mit eigenen Konten und Zahlen.

Kontakt

Demo anfragen.

Erzähl uns kurz, wie dein Laden läuft — wir zeigen dir das System live und sagen dir ehrlich, ob es passt. Persönlich, aus Frankfurt.

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